대관 신청서 작성
- 전화 상담 후 내방하여, 희망하는 강의실 및 사용가능 시간대 확인 후 신청서 작성합니다.
※ 희망 대관일 기준 최소 10일 전에 신청서 작성 바랍니다.(당일 또는 6일 전 신청은 제한 될 수 있습니다.)
*프로그램실 대관- 담당부서 : 운영지원부 기획행정팀 담당자 : 정동엽 사회복지사 ☎070-4169-5219
※ 북카페 대관은 반드시 담당자와 일정 협의 바랍니다.
담당자 검토 및 승인
- 신청서 작성 후 내부 검토를 거쳐 승인이 완료되면, 신청자에게 연락을 드립니다.
※ 영리단체의 경우, 시설 사용에 제한이 있으며 비영리단체 중에서도 대관을 통해 수익이 발생할 경우 대관이 제한됩니다.
대관료 납부 및 시설사용
- 승인 완료 연락을 받으신 뒤, 대관료를 납부해주시면 됩니다.
※ 대관료 납부 시, 반드시 입금자명(또는 대표자 성명) 앞에 '대관'이라고 작성바랍니다. (입금 확인시 필요)
E.X) 대관+성명 = '대관홍길동' / 대관+단체명 = '대관만돌린'
시설 대관시 주의사항
시설이용일 최소 10일 전 사용계약을 하여야 합니다.
사용하실 시간을 정확히 알려주시기 바랍니다.
음식물 반입은 하실 수 없습니다.
시설 대관을 하신 분께서는 행사가 시작되기 직전과 끝난 직후에 담당 직원과 함께 대관 하신 곳의 상태(시설물 파손 여부)를 점검하셔야 합니다.
점검 후 파손 또는 훼손된 곳이 있을 경우 그에 따른 수리비청소비를 지불하셔야 합니다.
대관 종료 후, 사용하신 물품과 책상, 의자 등은 처음과 같은 상태로 정위치 및 정리정돈해 주시기 바랍니다.
안내해 드린 기물과 시설 외에는 사용하실 수 없습니다.
소지품 및 귀중품 분실은 개인 책임임으로 대관 종료 후 꼼꼼하게 살피어 개인 물품을 잘 챙겨주시기 바랍니다.
